martes, 13 de septiembre de 2011

ENSAYO

 Auditoria de la Información
Realizado por: Hortensia Medina Díaz

La información se ha convertido en nuestros días en uno de los recursos de mayor importancia dentro de las empresas u organizaciones, y estas se han dado cuenta que sin la existencia de estas no podrían funcionar de la mejor forma para el cumplimiento de sus metas y objetivos, la información se convierte en una herramienta indispensable para la correcta toma de decisiones de los directivos y la solución de problemas. Es por esta razón que surge la necesidad de auditar la información.

La Auditoria de Información va a contribuir en establecer el uso que se le da a esta dentro de las organizaciones y si la información que están utilizando para el desarrollo de las tareas y procesos es la apropiada, además ayuda a determinar la efectividad de la información. Esta auditoria se realiza tanto a la información que se produce dentro de la institución, así como a la externa.

 Según lo planteado por Cristina Soy (2002) la Auditoria de información permite desarrollar los siguientes aspectos:

·        Revisar el uso de la información dentro de la organización.
·        Identificar y mapear los recursos de información.
·        Determinar que información es esencial, por qué y para quién.
·        Establecer cómo se utiliza y se comparte.
·        Evaluar los costes y el valor de la información.

Un aspecto por el que resulta de importancia realizar este tipo de auditorias, es para que una vez evaluada la información, se determine cual es realmente pertinente y de utilidad dentro de la institución para que pueda ser gestionada a todos los trabajadores, esto permitirá que estos se encuentren mejor informados y cumplan con sus objetivos de manera más eficiente, mejoren la capacidad innovadora y se logre una mejor competitividad.


Respecto a la gestión de la información dentro de las empresas u organizaciones, surge una herramienta que favorecerá a que esta se lleve a cabo de una forma más rápida y efectiva, esto se debe gracias a la implementación de las Tecnologías de la Información (TIC’s), el uso de Internet, Intranet, portales y bases de datos favorecen el acceso a la información oportuna por parte de todos los trabajadores de determinada institución.

En conclusión la Auditoria de la Información es un proceso que se debe de desarrollar en todas las instituciones sea del tipo que sea, ya que determinará el papel que juega la información que manejan estas y favorecerá en el cumplimiento de las funciones y objetivos.

Referencia Bibliográfica
Soy, C.(2002) Auditar la información…¿Para qué?. En Boletín de la SEDIC. No 38, 2002.




3 comentarios:

  1. Me parece muy importante el énfasis que le hace a la AI en cuanto a la relevancia que esta tiene en las organizaciones ya que si bien es cierto es una herramienta fundamental para conocer las debilidades y las fortalezas que se van presentando y que de una u otra manera hay que suplirlas para poder mejorar los servicios que se brindan.

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  2. Estoy de acuerdo en que una vez realizado el proceso de auditoria, lo que se pretende es que toda la información producida en las empresas este de acorde a los objetivos de la misma y la auditoría asegura precisamente de que la información que se utiliza para apoyar la toma de decisiones y para realizar cualquier trámite en la organización sea pertinente y eficaz.

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  3. Estoy deacuerdo, hoy en día con las nuevas tecnologías, se puede tranferir, intercambiar la informacion, pero primero debe existir un correcta gestión de la información en las organizaciones, para la toma de decisiones y la solución de problemas.

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